Vorschreibung exportieren

Wiegon Cloud erstellt eine verarbeitungsfähige Exportdatei, um die Vorschreibung über k5 Kommunalmanagement durchführen zu können. Somit ist der Zahlungsverkehr aus dem Abfallwirtschaftszentrum zum k5 Finanzmanagement ausgelagert, wobei die Datenübernahme und Vorschreibung auf Knopfdruck erfolgen.

Wird eine Vorschreibung benötigt, so kann diese ganz einfach über das Wiegon Portal exportiert werden. Hierzu gibt es einen eigenen Button zwischen Bericht erstellen und Neue Handbuchung mit Vorschreibung exportieren. Nach der Betätigung wird man ein Fenster geöffnet in dem man den Zeitraum und die Fälligkeit einträgt. Mit Vorschreibung prüfen beenden man den Vorgang und kann die Datei nun in das k5 importieren.

Klicken Sie auf den Button Weitere Funktionen, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob Sie bereits vorgeschriebene Buchungen erneut mit exportieren wollen und ob Sie eine Aufrollung aller bisher nicht vorgeschriebenen Buchungen wollen. Auch können Sie beim Feld "Bürger suchen..." einen Bürger auswählen, um eine Vorschreibung nur für diesen ausgewählten Bürger zu exportieren.

Nach Fertigstellung einer Vorschreibung wird der kleine Bleistift und der Mülleimer durch ein Häkchen ersetzt, was so viel bedeutet, dass keine Korrektur und keine Stornierung mehr vorgenommen werden können. Also soll man darauf achten, dass alle anstehenden Verbesserungen noch vor der Vorschreibung vorzunehmen sind, am besten gleich, wenn die Buchung gemacht wurde und dabei ein Feher aufgetreten ist. Wenn im Nachhinein das Exportdatum gebraucht wird, sieht man bei einer bereits vorgeschriebenen Buchung unter Details ein Exportiert am ... Feld, in dem das Datum angezeigt wird.