Wipptal: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 27. Juni 2024, 07:28 Uhr

Allgemein

Das seit 2020 im Wipptal im Einsatz befindliche Wiegon-System wurde im Herbst 2023 um die Erfassung von Identverwiegungen erweitert. Für den korrekten Ablauf der Berechnungen und des Datenaustauschs sind einige Themen zu beachten die wir in diesem Dokument zusammenfassen möchten.

Import der Stammdaten

Sämtliche Stammdaten werden wie bisher in K5 verwaltet und über eine Import-Schnittstelle in Wiegon übernommen. Die Übernahme neu angelegter Tonnen läuft also analog zur Aktualisierung der Bürgerkarten-Stammdaten und den darauf folgenden Import in Wiegon im Bereich Bürger. Zu beachten ist hierbei dass für den Import der Bürgerkarten und den Import der Tonnendaten zwei getrennte Dateien aus K5 exportiert werden müssen! Bei der Erstellung der Exportdatei können in K5 die gewünschten Abgaben gewählt werden. Wählen Sie hier nach Wunsch die Abgaben "Bürgerkarte" und "Restmüllsammlung".

Export der Mengen- und Buchungsdaten

Der Export der gesammelten Daten erfolgt wie gewohnt über die Funktion Vorschreibung exportieren im Bereich Buchungen. Zu beachten ist hierbei dass nun zwischen Buchungs- und Mengendaten unterschieden wird.

Buchungsdaten umfassen alle Daten die als fertige, kumulierte Buchungssätze direkt in K5 als Vorschreibung importiert werden.
Mengendaten umfassen alle Daten der Restmüllsammlung, und werden in K5 als Entleerungen importiert. Hierbei werden alle Einzel-Datensätze übertragen und die weitere Verarbeitung erfolgt direkt in K5. Dies ist notwendig weil etwaige Mindestmengen-Konfigurationen direkt in K5 definiert und angewendet werden.

Nach Abschluss des Exports werden zwei getrennte Dateien als Download zur Verfügung gestellt, welche auch getrennt in K5 importiert werden müssen. Bitte achten Sie darauf dass jeweils die richtige Datei an der richtigen Stelle hochgeladen wird. Ein überlanges Fehlerprotokoll oder die Meldung "Die ausgewählte Datei hat einen ungültigen Aufbau" weist darauf hin, dass die falsche Datei für den Import ausgewählt wurde.

Artikelkonfiguration

Preisdefinition und anpassung, Auswirkungen

Tonnenanforderung ab 2024

asdf

Windelgutschriften

asdf

Sackrückgaben

Die Rückgabe der Säcke kann als Handbuchung jederzeit eingegeben werden. Die Handbuchungen werden über den Buchungs-Export als fertige Datensätze in K5 importiert. Da der Preis für die Sackrückgaben in Wiegon negativ festgelegt ist, entsteht in K5 daraus eine Gutschrift.

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-Themensammlung für das Management der Recyclinghof-Abgaben und Restmüllsammlung im Wipptal.
-Allgemein
+==== Allgemein ====
-Import-/Export
+Das seit 2020 im Wipptal im Einsatz befindliche Wiegon-System wurde im Herbst 2023 um die Erfassung von Identverwiegungen erweitert. Für den korrekten Ablauf der Berechnungen und des Datenaustauschs sind einige Themen zu beachten die wir in diesem Dokument zusammenfassen möchten.
-Artikelkonfiguration
-Tonnenanforderung Neu
+==== Import der Stammdaten ====
-Windelgutschriften
+Sämtliche Stammdaten werden wie bisher in K5 verwaltet und über eine Import-Schnittstelle in Wiegon übernommen. Die Übernahme neu angelegter Tonnen läuft also analog zur Aktualisierung der Bürgerkarten-Stammdaten und den darauf folgenden Import in Wiegon im Bereich Bürger. '''Zu beachten ist hierbei dass für den Import der Bürgerkarten und den Import der Tonnendaten zwei getrennte Dateien aus K5 exportiert werden müssen!''' Bei der Erstellung der Exportdatei können in K5 die gewünschten Abgaben gewählt werden. Wählen Sie hier nach Wunsch die Abgaben "Bürgerkarte" und "Restmüllsammlung".
-Sackrückgaben
+==== Export der Mengen- und Buchungsdaten ====
+Der Export der gesammelten Daten erfolgt wie gewohnt über die Funktion [[Vorschreibung exportieren]] im Bereich [[Buchungen]]. Zu beachten ist hierbei dass nun zwischen Buchungs- und Mengendaten unterschieden wird.
+* Buchungsdaten umfassen alle Daten die als fertige, kumulierte Buchungssätze direkt in K5 als Vorschreibung importiert werden.
+* Mengendaten umfassen alle Daten der Restmüllsammlung, und werden in K5 als Entleerungen importiert. Hierbei werden alle Einzel-Datensätze übertragen und die weitere Verarbeitung erfolgt direkt in K5. Dies ist notwendig weil etwaige Mindestmengen-Konfigurationen direkt in K5 definiert und angewendet werden.
+Nach Abschluss des Exports werden zwei getrennte Dateien als Download zur Verfügung gestellt, welche auch getrennt in K5 importiert werden müssen. Bitte achten Sie darauf dass jeweils die richtige Datei an der richtigen Stelle hochgeladen wird. Ein überlanges Fehlerprotokoll oder die Meldung "Die ausgewählte Datei hat einen ungültigen Aufbau" weist darauf hin, dass die falsche Datei für den Import ausgewählt wurde.
+==== Artikelkonfiguration ====
+Preisdefinition und anpassung, Auswirkungen
+==== Tonnenanforderung ab 2024 ====
+asdf
+==== Windelgutschriften ====
+asdf
+==== Sackrückgaben ====
+Die Rückgabe der Säcke kann als [[Handbuchung]] jederzeit eingegeben werden. Die Handbuchungen werden über den Buchungs-Export als fertige Datensätze in K5 importiert. Da der Preis für die Sackrückgaben in Wiegon negativ festgelegt ist, entsteht in K5 daraus eine Gutschrift.