Vorschreibung exportieren: Unterschied zwischen den Versionen
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Wiegon Cloud erstellt eine verarbeitungsfähige Exportdatei, um die Vorschreibung über k5 Kommunalmanagement durchführen zu können. Somit ist der Zahlungsverkehr aus dem Abfallwirtschaftszentrum zum k5 Finanzmanagement ausgelagert, wobei die Datenübernahme und Vorschreibung auf Knopfdruck erfolgen. | Wiegon Cloud erstellt eine verarbeitungsfähige Exportdatei, um die Vorschreibung über k5 Kommunalmanagement durchführen zu können. Somit ist der Zahlungsverkehr aus dem Abfallwirtschaftszentrum zum k5 Finanzmanagement ausgelagert, wobei die Datenübernahme und Vorschreibung auf Knopfdruck erfolgen. | ||
| − | Wird eine Vorschreibung benötigt, | + | Wird eine Vorschreibung benötigt, so kann diese ganz einfach über das Wiegon Portal exportiert werden. Hierzu gibt es einen eigenen Button zwischen Bericht erstellen und Neue Handbuchung mit '''Vorschreibung exportieren'''. Nach der Betätigung wird man ein Fenster geöffnet in dem man den Zeitraum und die Fälligkeit einträgt. Mit '''Vorschreibung prüfen''' beenden man den Vorgang und kann die Datei nun in das k5 importieren. |
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| − | Nach Fertigstellung einer Vorschreibung wird der kleine '''Bleistift''' und der '''Mülleimer''' durch ein '''Häkchen''' ersetzt, was so viel bedeutet, dass keine Korrektur und keine Stornierung mehr vorgenommen werden können. Also achten | + | Nach Fertigstellung einer Vorschreibung wird der kleine '''Bleistift''' und der '''Mülleimer''' durch ein '''Häkchen''' ersetzt, was so viel bedeutet, dass keine Korrektur und keine Stornierung mehr vorgenommen werden können. Also soll man darauf achten, dass alle anstehenden Verbesserungen noch vor der Vorschreibung vorzunehmen sind, am besten gleich, wenn die Buchung gemacht wurde und dabei ein Feher aufgetreten ist. |
| − | Wenn im Nachhinein das Exportdatum gebraucht wird, | + | Wenn im Nachhinein das Exportdatum gebraucht wird, sieht man bei einer bereits vorgeschriebenen Buchung unter '''Details''' ein '''Exportiert am ...''' Feld, in dem das Datum angezeigt wird. |
Version vom 4. März 2021, 13:57 Uhr
Wiegon Cloud erstellt eine verarbeitungsfähige Exportdatei, um die Vorschreibung über k5 Kommunalmanagement durchführen zu können. Somit ist der Zahlungsverkehr aus dem Abfallwirtschaftszentrum zum k5 Finanzmanagement ausgelagert, wobei die Datenübernahme und Vorschreibung auf Knopfdruck erfolgen.
Wird eine Vorschreibung benötigt, so kann diese ganz einfach über das Wiegon Portal exportiert werden. Hierzu gibt es einen eigenen Button zwischen Bericht erstellen und Neue Handbuchung mit Vorschreibung exportieren. Nach der Betätigung wird man ein Fenster geöffnet in dem man den Zeitraum und die Fälligkeit einträgt. Mit Vorschreibung prüfen beenden man den Vorgang und kann die Datei nun in das k5 importieren.
Nach Fertigstellung einer Vorschreibung wird der kleine Bleistift und der Mülleimer durch ein Häkchen ersetzt, was so viel bedeutet, dass keine Korrektur und keine Stornierung mehr vorgenommen werden können. Also soll man darauf achten, dass alle anstehenden Verbesserungen noch vor der Vorschreibung vorzunehmen sind, am besten gleich, wenn die Buchung gemacht wurde und dabei ein Feher aufgetreten ist.
Wenn im Nachhinein das Exportdatum gebraucht wird, sieht man bei einer bereits vorgeschriebenen Buchung unter Details ein Exportiert am ... Feld, in dem das Datum angezeigt wird.