Vorschreibung exportieren

Wiegon Cloud erstellt eine verarbeitungsfähige Exportdatei, um die Vorschreibung über k5 Kommunalmanagement durchführen zu können. Somit ist der Zahlungsverkehr aus dem Abfallwirtschaftszentrum zum k5 Finanzmanagement ausgelagert, wobei die Datenübernahme und Vorschreibung auf Knopfdruck erfolgen.

Wird eine Vorschreibung benötigt, können Sie diese ganz einfach über das Wiegon Portal exportieren. Hierzu gibt es einen eigenen Button zwischen Bericht erstellen und Neue Handbuchung mit Vorschreibung exportieren. Nach der Betätigung wird Ihnen ein Fenster geöffnet in dem Sie den Zeitraum und die Fälligkeit eintragen. Mit Vorschreibung prüfen beenden Sie den Vorgang und können die Datei nun in das k5 importieren.

Nach Fertigstellung einer Vorschreibung wird der kleine Bleistift und der Mülleimer durch ein Häkchen ersetzt, was so viel bedeutet, dass keine Korrektur und keine Stornierung mehr vorgenommen werden können. Also achten Sie darauf alle anstehenden Verbesserungen noch vor der Vorschreibung vorzunehmen, am besten gleich, wenn die Buchung gemacht wurde und dabei ein Feher aufgetreten ist. Wenn im Nachhinein das Exportdatum gebraucht wird, sehen Sie bei einer bereits vorgeschriebenen Buchung unter Details ein Exportiert am ... Feld, in dem das Datum angezeigt wird.