Wipptal

Allgemein

Das seit 2020 im Wipptal im Einsatz befindliche Wiegon-System wurde im Herbst 2023 um die Erfassung von Identverwiegungen erweitert. Für den korrekten Ablauf der Berechnungen und des Datenaustauschs sind einige Themen zu beachten die wir in diesem Dokument zusammenfassen möchten.

Import der Stammdaten

Sämtliche Stammdaten werden wie bisher in K5 verwaltet und über eine Import-Schnittstelle in Wiegon übernommen. Die Übernahme neu angelegter Tonnen läuft also analog zur Aktualisierung der Bürgerkarten-Stammdaten und den darauf folgenden Import in Wiegon im Bereich Bürger. Zu beachten ist hierbei dass für den Import der Bürgerkarten und den Import der Tonnendaten zwei getrennte Dateien aus K5 exportiert werden müssen! Bei der Erstellung der Exportdatei können in K5 die gewünschten Abgaben gewählt werden. Wählen Sie hier nach Wunsch die Abgaben "Bürgerkarte" und "Restmüllsammlung".

Export der Mengen- und Buchungsdaten

Der Export der gesammelten Daten erfolgt wie gewohnt über die Funktion Vorschreibung exportieren im Bereich Buchungen. Zu beachten ist hierbei dass nun zwischen Buchungs- und Mengendaten unterschieden wird.

Buchungsdaten umfassen alle Daten die als fertige, kumulierte Buchungssätze direkt in K5 als Vorschreibung importiert werden. Dies entspricht jenen Datensätzen die am AWZ entstehen.
Mengendaten umfassen alle Daten der Restmüllsammlung, und werden in K5 als Entleerungen importiert. Hierbei werden alle Einzel-Datensätze übertragen und die weitere Verarbeitung erfolgt direkt in K5. Dies ist notwendig weil etwaige Mindestmengen-Konfigurationen direkt in K5 definiert und angewendet werden.

Nach Abschluss des Exports werden zwei getrennte Dateien als Download zur Verfügung gestellt, welche auch getrennt in K5 importiert werden müssen. Bitte achten Sie darauf dass jeweils die richtige Datei an der richtigen Stelle hochgeladen wird. Ein überlanges Fehlerprotokoll oder die Meldung "Die ausgewählte Datei hat einen ungültigen Aufbau" weist darauf hin, dass die falsche Datei für den Import ausgewählt wurde.

Artikelkonfiguration

Für die richtige Berechnung der Guthaben und die richtige Bildung der Buchungssätze ist es notwendig, die Artikel in Wiegon entsprechend zu konfigurieren. Im Normalfall ist die Artikelanpassung nur nach der Anpassung der Verordnung notwendig. Die Konfiguration der Artikel ist im Nutzermenü unter Artikeleinstellungen möglich.

Tonnenanforderung ab 2024

In der Projekt-Startphase wurde die Tonnenausgabe aufgrund der hohen Anzahl der Datensätze soweit möglich automatisiert. Nach Abschluss der Startphase übernimmt K5 wieder als führendes System. Dies bedingt dass die Tonnen nach der Anforderung manuell in K5 erfasst werden müssen, da das System keine automatisierten Schnittstellen anbietet.

Die Anforderung neuer Tonnen erfolgt über den Button "Mülltonne anfordern" in der Anforderungsübersicht im Nutzermenü. Direkt nach der Anforderung erscheint die vergebene Transpondernummer in der Liste und kann über den Button neben der Nummer kopiert und in die Zwischenablage eingefügt werden. Im Anschluss kann die Transpondernummer in K5 eingefügt werden.

Die Erfassung der Tonnen und Schlösser für die Verrechnung erfolgt als Handbuchung, die aufgrund der möglichen nachträglichen Änderungen nicht mehr automatisiert übernommen wird sondern manuell erfasst werden muss.

Windelgutschriften

Die Handhabung der Windelgutschriften im Wipptal ist folgendermaßen definiert: Für jedes angemeldete Kind sollen bis zum 3. Geburtstag monatlich 20kg gutgeschrieben werden. Das Guthaben soll nicht angesammelt werden können sondern monatlich auf 20kg rückgesetzt werden.

Aufgrund dieser Anforderungen wurden die Gutschrift als Guthabenkonten mit Daueraufträgen umgesetzt.

Für jedes betroffene Steuerobjekt wird ein Guthabenkonto für den Artikel "Restmüllsammlung" angelegt. Dem Guthabenkonto werden Beträge gutgeschrieben und die Entleerungen werden automatisch über das Guthaben abgerechnet, solange der Kontostand über 0 ist.
Per Guthaben abgerechnete Entleerungen werden in der Buchungsliste mit einem blauen (vollständig bezahlt) order orangen (teilweise bezahlt) €-Zeichen markiert. Diese werden beim Datenexport nicht berücksichtigt.
Für jedes Konto kann ein oder mehrere Daueraufträge mit einer fixen Laufzeit, Betrag und Ausführungsintervall angelegt werden.
Richtigerweise sollte hier für jedes Kind ein einzelner Dauerauftrag über 20€, beginnend mit dem Anmeldedatum und endend in 3 Jahren, definiert werden.
Die Daueraufträge werden dann jeweils am Monatsersten ausgeführt und das Guthabenkonto entsprechend aufgefüllt.

Im Idealfall wird das Konto (falls noch nicht vorhanden) und der Dauerauftrag möglichst zeitnah angelegt, da Daueraufträge im Nachhinein nicht automatisch angewendet werden können. Um Guthaben nachträglich anzuwenden verwenden sie die Funktion "Guthaben verwenden" und wählen die gewünschten Buchungen aus die per Guthaben abgerechnet werden sollen. Bitte beachten Sie dass Buchungen nach dem K5-Export generell nicht mehr änderbar sind.

Neben dem Zugriff über die Bürger gibt es auch eine Zentrale Liste der Guthabenkonten und Daueraufträge, die über das Benutzer-Menü erreichbar sind. Weitere Detailinformation zur Handhabung sind unter Guthaben verwalten abrufbar.

Sackrückgaben

Die Rückgabe der Säcke kann als Handbuchung jederzeit eingegeben werden. Die Handbuchungen werden über den Buchungs-Export als fertige Datensätze in K5 importiert. Da der Preis für die Sackrückgaben in Wiegon negativ festgelegt ist, entsteht in K5 daraus eine Gutschrift.

Häufige Fragen


Problem	Ursachen und Lösungen
Die Windelgutschriften wurden nicht berücksichtigt.	- Der Dauerauftrag wurde erst nachträglich angelegt. Verwenden Sie die Funktion "Guthaben verwenden" um dieses nachträglich anzuwenden. - Die Preise für die Sammelfraktionen sind nicht korrekt gesetzt. Bitte prüfen Sie die Artikeleinstellungen.
Die Wiegedaten wurden nicht exportiert.	- Die Preise für die Sammelfraktionen sind nicht korrekt gesetzt. Bitte prüfen Sie die Artikeleinstellungen. - Der Export der Wiegedaten erfolgt in einer getrennten Datei mit eigenem Import in K5. Wurde die Datei heruntergeladen und importiert?
In der Tonnenliste befinden sich Tonnen mit Größe "unbekannt".	- Die Tonnen sind in Wiegon vorhanden und ausgegeben, wurden aber in K5 noch nicht erfasst und gilt bis dahin als "manuell" angelegt. Die Tonne muss in K5 erfasst und vollständig konfiguriert werden. Nach dem Import in Wiegon ist der Datensatz vollständig
Beim Import der Wiegedaten in K5 erscheint die Meldung "TagNr. ist nicht vorhanden."	- Die Tonnen sind in Wiegon vorhanden und ausgegeben, wurden aber in K5 noch nicht erfasst und gilt bis dahin als "manuell" angelegt. Die Wiegungen können erst vorgeschrieben werden wenn der Datensatz in K5 übertragen wurde.
In der Tonnenliste befinden sich Tonnen mit Größe "0".	- Die Tonnen sind mit Größe 0 in K5 hinterlegt. Möglicherweise war bei der Erstausgabe der Typ "Sonstige" ausgewählt. Die Tonnengröße kann in K5 richtig zugewiesen werden. Nach dem Import in Wiegon ist der Datensatz vollständig.
Die Tonnen werden nicht vorgeschrieben.	- Im laufenden Betrieb werden keine automatischen Vorschreibungen der Tonnen erstellt. Die Tonne bzw. das Schloss muss als Handbuchung erfasst werden.
Beim Import der Wiegedaten in K5 erscheint die Meldung "Die ausgewählte Datei hat einen ungültigen Aufbau" oder ein überlanges Fehlerprotokoll.	- Wahrscheinlich wurde die falsche Datei bei den jeweiligen Imports ausgewählt. Bitte prüfen Sie ob der richtige Import verwendet wurde.